Pour la création d’un site web ou avoir plus de visibilité sur internet, une entreprise à besoin d’avoir recours aux services d’un professionnel dans ce domaine. Mais quel sont les étapes à suivre pour avoir une agence web viable ?

Quels sont les rôles d’une agence web ?

Une agence web rempli plusieurs missions pour ses entreprises clients comme :

• La création et développement de site internet
• L’hébergement et la maintenance des sites web
• Du référencement SEO sur les moteurs de recherche
• Du community management sur les réseaux sociaux
• Du graphisme du site, du montage vidéo et images
• Du développement d’application pour smartphone ou tablette

En résumé, une agence web est composée d’équipe spécialisée dans la communication digitale.

Les investissements à prévoir pour la création d’une agence web

Si vous envisagez de travailler à domicile, il sera nécessaire d’installer des bureaux pour plus de professionnalisme. Il est également possible selon votre budget d’investir dans la location de bureaux ou celui d’un espace de coworking plus économique.

Créer sa propre agence web implique également d’être à la fois développeur, vendeur, et comptable. L’ensemble de ses services peut avoir un cout élevé. Le plus grand problème étant de trouver rapidement des clients.

L’importance du choix de la structure juridique

Le choix de la structure juridique est également important puisque d’elle va déprendre le fonctionnement de l’agence web. La bonne nouvelle est que l’activité d’agence web n’est soumise à aucune restriction légale, une agence web peut être une société ou encore en Entreprise Individuelle.

Pour les sociétés vous aurez le choix entre :

• La SARL ou Société à Responsabilité Limitée, l’avantage majeur est de protéger votre patrimoine personnel contre les créanciers éventuels de l’agence. Cette forme procure également des avantages fiscaux non négligeables.
• La SAS ou Société par Action Simplifiée est une structure beaucoup plus souple et s’adapte facilement aux activités d’une agence web. Le président d’une SAS peut bénéficier d’un régime semi-salarial.

Pour les auto-entrepreneurs il existe également plusieurs statuts :

• Statut de micro-entrepreneur très peut couteux et facile à quitter en cas de problème
• L’EURL ou Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée comme la SARL protège le patrimoine personnel de l’entrepreneur
• La SASU ou Société par Action Simplifiée Unipersonnelle est une variante de la SAS et a les mêmes avantages.

La mise en place d’un avant projet est primordial

Le projet d’agence web doit prendre racine sur des bases solides pour être viable. Pour se faire des méthodes de travail doivent être mise en place. En premier, il est important de prendre un temps de réflexion pour consolider le projet, de connaître vous forces et faiblesses. Par exemple la conscience d’acheter et d’apprendre un logiciel de gestion pour la bonne marche du projet.

Il est préférable de demander conseilles au membre de sa famille ou ses amies proches ayant de l’expérience dans la gestion d’une société, la prospection de la clientèle ou les démarches administratives nécessaires.

Dans certains cas, l’accompagnement pas des professionnels est nécessaire en particulier dans la rédaction du business plan pour trouver un financement auprès des établissements bancaires.

La détermination du domaine d’intervention de l’agence

Dans la pratique il y a plus types d’agences web :

• Une agence de communication spécialisée sur l’image de marque et la cohérence des outils de communication
• Une agence de développement axé sur la création de site web ou d’applications mobile
• Une agence spécialisée dans la création et diffusion de campagne publicitaire numérique ou digitale
• Agence intervenant dans le marketing numérique sur les réseaux sociaux

Ce savoir faire spécifique est important pour pouvoir se démarquer de la concurrence et proposer un service de qualité.

Utiliser les bons outils pour la bonne marche de l’entreprise

L’utilisation des bons outils numérique est la garantie de fournier un travail de qualité et de satisfaire les besoins des clients. Selon votre budget, vous pouvez acquérir des logiciels personnalisés auprès d’éditeur de logiciel SEO pour le référencement sur les moteurs de recherches.

De même pour le pilotage des activités l’acquisition de certains programmes de comptabilité, de gestion des ressources humaines sont incontournable. Mais le cas échéant vous pourrez utiliser les logiciels gratuits et libres de droit disponible en ligne.

La constitution d’une équipe compétente

Pour attirer les meilleurs profils pour travailler dans votre agence, soit à titre de salarié ou de freelance, le développement de son profil employeur est primordial. Quelle que soit l’évolution de votre agence, ce sont les profils en interne qui donnent la valeur ajoutée à l’entreprise.

Mais pour diminuer les dépenses, le recours à des freelances en extérieurs est souvent pratiqué malgré des résultats aléatoires.

Développer votre agence digitale avec de nombres astuces

Le développement de l’agence web en particulier celle de la clientèle peut prendre de nombreuses formes. Tout d’abord, il est possible de recourir aux services d’un commercial pour démarcher les clients potentiels, faire du porte à porte si c’est nécessaire.

Il peut être rémunéré par rapport à la facturation du client. De même recourir à l’utilisation à la carte de visite pas cher traditionnel est toujours une option pour impressionner les prospectes.

Il est aussi conseiller de :

• D’exploiter le réseau personnel, c’est-à-dire de parler de votre agence de marketing digitale à votre famille, aux amis, anciens collègues.
• De faire une campagne sur les réseaux sociaux
• De s’inscrire sur les marketplaces spécialisés
• De participer a des conférences ou salons sur le digital
• De rencontrer des futurs clients dans un cadre moins formel
• De faire de l’e-mailing qui est plus économique
• De mettre en place un portfolio visible sur les moteurs de recherche

Fixer un prix adéquat pour les services de votre agence

En général, les taux de projet sont meilleurs que les taux horaires pour les grands projets parce que les gens ne vous interrogeront pas sur la façon dont vous passez votre temps.

Les tarifs horaires sont les meilleurs moyens de faire un minimum de bénéfice. Dans certains cas, il est indispensable de s’adapter au budget de chaque client pour décrocher un marché pour vous donner plus de visibilité dans le long terme.

A noter que les taux horaires peuvent être utilisés pour calculer le prix d’un projet dans sa globalité.

La gestion du temps pour la réussite de son projet

La bonne gestion du temps est un gage pour les clients de s’offrir les services d’un professionnel. Il est ainsi important de gérer : les tâches administratives et comptables, les réunions avec les clients, la gestion des partenariats, la prospection, le marketing…

La gestion du temps est un bon moyen de mettre en place un système de facture efficace pour le recouvrement en particulier.

Mettre à jour la fiscalité de votre agence

Une fiscalité mal gérer peut-être la cause de nombreux problèmes et de faillite de votre entreprise.

En effet, il faut :

• Mettre de l’argent de coté pour payer le fisc à chaque fin d’exercice comptable
• D’ouvrir compte bancaire pour votre entreprise pour éviter d’utiliser son compte personnel
• Il faut Conserver les reçus et les factures de toutes vos dépenses professionnelles, pour bénéficier d’une déduction fiscale le cas échéant

En conclusion, Créer une agence web est un choix de carrière qui présente de nombreux défis mais avec un peu de pratique ça deviendra un projet viable et rémunérateur.